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  展会各部门负责人谈展会

   

展会各部门负责人谈展会

来源:CIHS展览办公室      发布日期:2011-09-23

9 月 23 日 ,展会第三天。中午,中国五金制品协会常务副理事长石僧兰召开 展会各部门负责人 座谈会,总结 本次展会工作 经验,把展会办得更好,更有实效,更符合参展商和采购商的需要。为此,记者采访了负责展会招展、服务、现场、宣传等部门负责人,谈了他们对展会组织工作的做法、认识、评价,并提出对展会的希望。

柳润峰: 以全方位宣传扩大展会影响力

负责大会新闻中心的中国五金制品协会副秘书长柳润峰指出,今年无论是在展会宣传范围、渠道、方式还是服务上,都进一步提升,宣传的内容、数量与力度持续增加,信息的传递与交流也更加通畅,基本实现了主办方的预期目标,达到提升展会影响力的目的。他表示,今年参与媒体数量多,水平高。合作媒体共 60 余家,驻会采访的媒体 100 余家,其中包括来自德、意、澳、俄、西以及国内《经济日报》、《中国日报》、新浪、慧聪等海内外著名专业报刊、杂志和网站,报道内容丰富多彩。应媒体的要求,主办方还在展会期间举办两次媒体见面会,共 40 余家媒体到场并积极提问。媒体与报道数量的增加,对展会的服务提出了新的要求。为了方便媒体更及时、方便的把信息传递出去,今年主办方增加了 WIFI无线网络服务、升级新闻中心电脑设备、增设媒体休息区,方便记者第一时间发布展会新闻,这一方面是对展会宣传工作起到促进作用,另一方面也是进一步扩展宣传渠道,丰富服务内容的表现。

今年,主办方在原有基础上,丰富了宣传手段,是展会新闻及时准确地到报道。今年的四期《展会快讯》共完成并发布发布新闻 17 条, 13200 余字,展会期间重大活动及时准确发布,被广大新闻报刊、杂志、网站大量转载采用,取得良好的宣传效果;中国五金制品协会官网共发布展会新闻 36 条,更加迅速、准确的反应展会情况;今年特别增加的是展会官方微博 展会期间发布微博 410 条,其中 123 条为主办方发布,占总数 30% , 获得 427 个网络关注 ,发布微博的主体主要为展商、媒体、专业观众及少数展期工作人员,微博内容丰富多元,展商宣传推广自身产品、展位,媒体报道展会现场状况,观众发表参观感受等; 现场的广播及时将展会重大活动信息传递到会场的每一个角落。

今年主办方特别强调展会期间新闻报道的及时有效。在增加自身报道同时,持续搜集媒体报道,深入了解各层面对展会的意见、看法和建议,及时反馈给参展商和观众,再把参展商、采购商、专业观众的意见通过新闻快讯的形式迅速发布,两者首尾相接,形成良好互动。

柳润峰还特别指出,新闻中心是展会最重要的对外窗口和平台。展会结束后,主办方还将进一步总结今年的工作,为未来的展会宣传寻找新的亮点。如明年可扩大新闻中心的服务范围,鼓励参展企业利用新闻中心的资源举办新品、技术发布、新闻发布等各项有益活动,一方面丰富新闻中心的活动,一方面深化为展商的服务,加强信息交流,为参展商和企业之间架起沟通桥梁。

孟凡波 :服务深化,内涵提升

负责现场宣传工作的中国五金制品协会副秘书长孟凡波表示,今年在展馆布局上,划分更加细致,工具馆、厨房馆、卫浴及配件馆、建筑五金馆、锁具与安防馆分区明确,令采购商和专业观众一目了然。而随着今年展会对创新的力挺,众多企业也带来了自身的创新成果,如位于新会展团的 耐磨不锈钢炒锅,、“家居大师”品牌研发的健康节能锅等,获得采购商和专业观众的青睐。在创新的推广上, 除了创新设计大赛成果展示、精品专区,今年进一步推出了“金勾奖”大赛成果展,连日来人流不断,受到业内外的一致好评。

孟凡波指出,今年现场活动更加丰富多彩。展会主办方、承办方以及参展商、采购商们组织了各种活动,其中 中国工具国际高峰论坛是工具行业近年来少有的高规格论坛,在工具行业乃至全五金行业激起火花。展会还组织了 中国国际五金展( CIHS )紧固件产品采购节、美国 E.C.Barton 公司中国采购洽谈会、 11 中国国际五金展 GMC 采购洽谈会、 2011 (第四届)切磨抛应用技术论坛、五金工具专业市场服务创新研讨会暨市场与工厂无缝对接新体验等活动,丰富多彩的内容受到好评。随着活动的增加,现场服务内容也更加丰富。今年展会设立休息区、上网区、微博显示大屏幕、国际买家洽谈区以及嘉宾休息区等,为参展商、采购商和专业观众提供多方位的服务。

李学禄: 招展细化 做好专题馆

负责组展及展会现场服务的 北京时瑞展览公司董事长李学禄表示,坚持展会“第一定位”导向,对办好专题展越来越有信心。 单拿展会确定的专题展来看,中国国际五金展览会工具参展企业占 70% ,取得了成功的经验。其他的专题展,也是由于细致划分比较成功取得了成效。如今年设在 E5 馆的锁具展览渐成气候,虽然只有半个馆,但吸引了大量专业买家,观众也来得很多。加上今年在 E5 馆新设置了入口处,形成不小的参观人流。这样看下来,作为承办方之一,时瑞公司对展会进一步扩大专题馆越来越有信心。

但在扩大专题展中,也有新的问题。如,新开辟的厨卫展览,目标客户还需要再完善。厨卫展与五金展的互补性不强,专业观众和普通消费者的诉求不统一,因此,需要作为专项课题研究,探究内涵和外延的结合点。另外他还提出,尽管采取了控制展会扩大外延、增加内涵的做法,但是还要再仔细探讨量的扩张与质的提升的关系,处理好参展商、采购商人员比例的关系。对参展商要有选择和甄别,就可以有效地控制展会数量无谓扩展的苗头。

周继华 : 以丰富前期工作提振参展商信心

负责组展的 上海大陆工具发展有限公司总经理周继华 表示,在展会服务方面,大陆公司在展会前、展会中做了大量工作。第一,强化展会宣传。大陆公司在杂志《工具动态》中,提前 3 个月对参展企业做了全面介绍,并给与工具相关的企业免费投送 5000 份。第二,为采购商服务。在本届展览会上,协助长城精工举办了采购商大会。第三,全面提振工具界信心、为参展商、采购商提供大量准确信息。现场供应杂志《工具动态》 15000 份,实现有效发行。

建议:第一,我国工具制造业,领军企业的产品已经达到国际一流规模和水平。因此,我们可以组成国际军团,向世界展示。第二,展览会招展主题要突出,要有步骤、有计划地拓展主题,同时,展会要从专业角度细化分工、分类。

未来希望展会各个方面,包括协会、分会、媒体、合作单位、承办单位等组织成为更加有力的、全国认可的团队。若有可能,应向全世界发布中国五金—工具宣言。不媚大,不媚外,做大做强中国国际五金展览会。

张刚:以可靠数据 计量展会发展

负责展会电子商务的 维万网总经理张刚告诉记者: 展会发展的考评,要凭借可靠的数据。如 W5 馆,尽管标准展位较多,但经过维万网统计的数据表明,来参展的企业 30% 经过认证,专业水平比例比较高。据统计,在本届来参观的海外观众增多,参加过广交会的买家占有一定比例,还有来自不同网络数据库的买家。此外,来自全国 17 个城市的国内买家有 3000 多个。我们应该加强对国外买家的宣传、开发力度。全美房屋建筑协会有 16 万领袖单位,也可作为未来的互访采购客户。大力开发海外采购商,海外观众来源将势不可挡,对未来供应商的开发机会也会更大。未来应做好综合数据库,招展互动,提供有效信息为参展商提供良好的服务。

对一个国际展览会而言,国际展商应该占到 15% 到 20% ,至少应该占到 10% 。现在,参展的国外展商还达不到这个基本数据,说明在开发国外展商上,中国国际五金展览会还有很大发展空间。

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